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臺北市稅捐處

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數52人):文書檔案、事務、出納、採購。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
邢愷明
1
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉450
葉專員 1
  1. 襄理秘書室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉451
文書檔案股
股長
潘瑜阡
1
  1. 綜理文書檔案股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉411
黃書記 1
  1. 代行代判發文(府函、局函)。
  2. 電子及紙本發文作業。
  3. 單一陳情系統發文作業。
  4. 紙本文、契約書及獎狀等各類書狀監印。
  5. 各科室發文、銷號及送歸檔清單列印及核對。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉412
洪書記 1
  1. 代行代判發文(府函、局函)。
  2. 電子及紙本發文作業。
  3. 單一陳情系統發文作業。
  4. 紙本文、契約書及獎狀等各類書狀監印。
  5. 各科室發文、銷號及送歸檔清單列印及核對。
  6. 文書業務公文—發文相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉413
謝科員 1
  1. 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)作業(政風室、資訊室、企劃服務科、會計室)。
  2. 檔案銷毀及檔案清查計畫訂定、檔案清查作業(政風室、資訊室、企劃服務科、會計室)、銷毀目錄及統計(政風室、資訊室、企劃服務科、會計室)。
  3. 機密文書清查、檔案清查報告(含13個分處)、檔案實地銷毀(含13個分處)、每季永久保存檔案掃描件數統計表彙整填報(含13個分處)、年度檔案評量(含13個分處)及年度檔案風險評估(檔管局)。
  4. 目錄彙送(政風室、資訊室、企劃服務科、會計室、大同、大安、信義、文山分處)。
  5. 大同、大安、信義及文山等分處聯絡。
  6. 檔案管理業務公文。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉414
蔡約僱書記 1
  1. 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)作業(人事室、秘書室、機會稅科、財產稅科)。
  2. 檔案清查及統計(秘書室、人事室、機會稅科、財產稅科)。
  3. 檔案銷毀及統計(秘書室、人事室、機會稅科、財產稅科、士林、北投、萬華、內湖分處)。
  4. 檔案目錄彙送( 秘書室、人事室、機會稅科、財產稅科、士林、北投、萬華、內湖分處)。
  5. 檔案分類及保存年限區分表修正作業
  6. 士林、北投、萬華及內湖等分處聯絡。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉415
黃書記 1
  1. 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)作業(法務科、稅務管理科)。
  2. 檔案清查及統計(法務科、稅務管理科)。
  3. 檔案銷毀及統計(法務科、稅務管理科)。
  4. 目錄彙送(法務科、稅務管理科、松山、中南、中北、中正、南港分處)。
  5. 每日發文送歸檔清單點收、每月檔案編目數量統計(含13個分處)。
  6. 松山、中南、中北、中正及南港等分處聯絡。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉417
鄭約僱書記 1
  1. 電子公文總收文。
  2. 各類信箱總收文。
  3. 紙本公文總收文。
  4. 稅務e網通案件總收文。
  5. 單一陳情系統收文。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉853
賴辦事員 1
  1.  稅管科、資訊室登記桌作業(分文、送發、送存、會辦、到期稽催、送歸檔清單核對列印、單一陳情案登錄)。
  2. 文書業務公文(發文業務除外)。
  3. 線上簽核績效填報。
  4. 郵件、傳真、e-mail、自行送達、市府交換、稅務便利貼、議會聯絡人交辦之議員案件、處長信箱、總收文信箱、意見信箱紙本公文之登錄。
  5. 陳情案件送列管、來文及附件掃描、單一陳情系統及財稅內網公文系統登錄及上傳。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉854
彭書記 1
  1. 企劃服務科、機會稅科、會計室登記桌作業(分文、送發、送存、會辦、到期稽催、送歸檔清單核對列印、單一陳情案登錄)。
  2. 郵件、傳真、e-mail、自行送達、市府交換、稅務便利貼、議會聯絡人交辦之議員案件、處長信箱、總收文信箱、意見信箱紙本公文之登錄。
  3. 陳情案件送列管、來文及附件掃描、單一陳情系統及財稅內網公文系統登錄及上傳。
  4. 本處派駐監理站及監理所受理新北市牌照稅退稅案件掛號登錄作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉855
羅辦事員 1
  1. 法務科、政風室登記桌作業(分文、送發、送存、會辦、到期稽催、送歸檔清單核對列印、檢舉信箱登錄、單一陳情案登錄、行政救濟案查詢)。
  2. 郵件、傳真、e-mail、自行送達、市府交換、稅務便利貼、議會聯絡人交辦之議員案件、處長信箱、總收文信箱、意見信箱紙本公文之登錄。
  3. 陳情案件送列管、來文及附件掃描、單一陳情系統及財稅內網公文系統登錄及上傳。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉856
廖書記 1
  1. 財產稅科、人事室登記桌作業(分文、送發、送存、會辦、到期稽催、送歸檔清單核對列印、單一陳情案登錄)。
  2. 箋函業務。
  3. 郵件、傳真、e-mail、自行送達、市府交換、稅務便利貼、議會聯絡人交辦之議員案件、處長信箱、總收文信箱、意見信箱紙本公文之登錄。
  4. 陳情案件送列管、來文及附件掃描、單一陳情系統及財稅內網公文系統登錄及上傳。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉857
鍾書記 1
  1. 郵寄業務(信件整理、登打、郵費單、郵寄、郵資核銷月報表)。
  2. 郵件收文(信件點收、拆封及整理)。
  3. 市府員工信箱電子信件收轉。
  4. 郵件、傳真、e-mail、自行送達、市府交換、稅務便利貼、議會聯絡人交辦之議員案件、處長信箱、總收文信箱、意見信箱紙本公文之登錄。
  5. 陳情案件送列管、來文及附件掃描、單一陳情系統及財稅內網公文系統登錄及上傳。
  6. 秘書室登記桌(分文、送發、送存、會辦、到期稽催、送歸檔清單核對列印、單一陳情案登錄)。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉858
事務股
股長
金仲文
1
  1. 綜理事務股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉421
楊書記 1
  1. 總機接聽。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉400
林書記 1
  1. 綜合業務(含分層負責、各科室通報資料彙整或轉知、法令轉行等)。
  2. 事務管理手冊彙整編修。
  3. 影印紙管理、報紙請購。
  4. 電話、傳真機、影印機、印表機等事務機具維護及請購。
  5. 交通費審核與控管。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉422
陳書記 1
  1. 電作管制業務、網站資料檢視、網站危機處理事件填報。
  2. 防護團訓練、消防安全檢查及維護。
  3. 四省專案計畫訂定、執行及回報(節能減碳措施)、公務車輛及油料管理。
  4. 辦公文具採購、管理及發放及宣導品管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉423
林科員 1
  1. 集會及會議設備管理。
  2. 公有房舍搬遷、規劃及10萬元以上修繕及請購事宜。
  3. 歲出、歲入預算編列、資料蒐集及分配。
  4. 其他臨時交辦事項 。
23949211轉424
賴約僱書記 1
  1. 電話、水電費管理與核銷。
  2. 分攤款核銷、撥補與管理。
  3. 總務業務、人事業務管理、協助差勤登錄、公差輪派。
  4. 加班、外勤費及教育補助費核報與處理。
  5. 勞動安全講習。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉425
鐘辦事員 1
  1. 動產、物品及非消耗品管理。
  2. 清潔維護與管理。
  3. 電熱箱、升降機等機電設備管理及請購
  4. 空調設備管理及請購
  5. 新北市公有房舍管理(含小額修繕、請購事宜)。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉426
吳約僱科員 1
  1. 臺北市公有房舍管理(含小額修繕、請購事宜)。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉427
蕭書記 1
  1. 飲水機管理及請購。
  2. 防疫管理(含登革熱、紅火蟻)。
  3. 辦理環境教育課程及登山社團處理。
  4. 機關保全及警衛管理。
  5. 協助公有房舍搬遷、規劃及10萬元以上修繕、請購事宜。
  6. 協助集會及會議設備管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉583
出納股
股長
張椿榕
1
  1. 綜理出納相關業務。
  2. 空白收款收據保管。
  3. 各科室辦理統一發票宣導活動使用剩餘提貨券保管。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉431
黃書記 1
  1. 各項現金、票據收入點收及繳庫事宜。
  2. 各項给付劃撥入帳、所得稅扣繳及申報事宜。
  3. 有價證券保證金、擔保品寄存及保管。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉432
劉科員 1
  1. 員工薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
  2. 年終獎金、考績獎金發放事宜。
  3. 編制內員工及約僱人員不休假加班費及休假補助發放。
  4. 加班及外勤費劃撥入帳事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉433
陳辦事員 1
  1. 約僱人員薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
  2. 健勞公保費、退撫基金、勞退金及離職儲金等請款事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉434
蘇書記 1
  1. 簽開專戶支票及出納帳務整理。
  2. 總處零用金保管及核銷。
  3. 可支庫款、保留庫款6005專戶存款記帳、對帳,於月初分別繕製差額解釋表。
  4. 付款憑單核對、整理、登記及遞送清單。
  5. 歲入日報表編製。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉435
採購股
股長
黃秀玲
1
  1. 綜理採購股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉441
李科員 1
  1. 建築物工程、修繕及安全檢查採購。
  2. 機關保全、消防設備安檢與維護採購。
  3. 冷氣空調、飲水機電熱箱、升降機採購。
  4. 車輛及事務機具養護採購。
  5. 水電設備養護及採購。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉442
張辦事員 1
  1. 資訊設備及維護採購。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉443
吳科員 1
  1. 各式媒體宣導及宣導品採購。
  2. 登報公示送達採購及員工自強活動採購。
  3. 事務機器(電話機、影印機)維修採購。
  4. 採購綜合業務。
  5. 逾10萬元以上文具用品圖書禮券及書刊採購。
  6. 物品及檔案搬運採購。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉444
莊書記 1
  1. 印刷品採購。
  2. 清潔維護採購。
  3. 訂閱報紙採購。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉445
廖書記 1
  1. 影印紙採購。
  2. 提貨券採購。
  3. 10萬以下文具用品禮券及書刊採購。
  4. 其他未歸類項目小額採購。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉446
技工工友
工友
張小姐
1
  1. 人事室及政風室公文遞送及環境整潔。
  2. 支援總機接聽。
  3. 管理二樓藝廊展覽品室。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉214
技工
陳先生
1
  1. 公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉875
技工
何先生
1
  1. 公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉874
工友
宋先生
1
  1. 秘書室公文遞送及維護環境整潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉581
技工
林先生
1
  1. 機電設備、事務機具養護。
  2. 陽明山休閒中心環境維護。
  3. 代理支援外勤/公文交換。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉582
技工
(待補)
1
  1. 公務車駕駛。
  2. 外勤/公文交換。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉583
工友
魏先生
1
  1. 外勤/公文交換。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉874
工友
陳先生
1
  1. 支援執行署職務。
  2. 其他臨時交辦事項。
25638838
工友
段小姐
1
  1. 法務科公文遞送及維護環境整潔。
  2. 管理三樓圖書室及大禮堂維護清潔。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉568
工友
張小姐
1
  1. 八德牌照稅股公文遞送、環境清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
27534416轉210
技工
賴小姐
1
  1. 財產稅科公文遞送及環境整潔。
  2. 支援總機接聽。
  3. 管理大禮堂維護清潔。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉266
工友
邱小姐
1
  1. 稅務管理科、會計室公文遞送及環境整潔。
  2. 支援總機接聽。
  3. 支援人事室、政風室公文遞送。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉482
工友
蕭小姐
1
  1. 資訊室、企服科、政風室公文遞送及環境整潔。
  2. 一樓協談室、管理第二會議室、電腦教室、二樓藝廊展覽品維護。
  3. 支援總機接聽。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉419
工友
黃小姐
1
  1. 機會稅科、企服科公文遞送及環境整潔。
  2. 支援總機接聽。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉585
駐衛警
藍先生 1
  1. 保全服務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211
轉891、892
藍先生 1
陳先生 1