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秘書室

秘書室:文書檔案、事務、出納、採購。

職稱工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
柯主任
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉450
陳專員
  1. 襄理秘書室業務。
  2. 本室業務稽核、處務會議、內部控制及總務作業手冊等研考業務彙辦。
  3. 覆核文稿及憑證。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉451
文書檔案股
柯股長
  1. 綜理文書檔案股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉411
劉書記
  1. 郵寄及郵件收文業務。
  2. 公文封發作業。
  3. 會計室、政風室登記桌及發文作業、監印。
  4. 電子公文交換平台作業。
  5. 印信保管。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉412
詹書記
  1. 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:稅管科、秘書室。
  2. 目錄彙送編卷及主辦:稅管科、秘書室、大安、內湖、北投分處,目錄彙送總檢測、異常調整及上傳。
  3. 機密檔案清查檢討:稅管科、秘書室。
  4. 大安、內湖、北投等分處聯絡。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉416
陳科員
  1. 檔案清查、銷毀、調查、風險評估等業務。
  2. 檔案管理業務:檔案公文、檔案庫房應變計畫及演練、每日發文送歸檔清單點收。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉414
鄭約僱書記
  1. 辦理檔案管理與調案。
  2. 檔案清查。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉418
高約僱書記

1.檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:財產稅科。

2.目錄彙送編卷:財產稅科、中山、松山、南港分處。

3.機密檔案清查檢討:財產稅科。

4.中山、松山、南港等分處聯絡。

5.文書相關業務及線上簽核績效業務。

6.其他臨時交辦事項

23949211轉415
朱書記
  1. 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:法務科、機會稅科。
  2. 目錄彙送編卷:法務科、機會稅科、大同、信義、文山分處。
  3. 機密檔案清查檢討:法務科、機會稅科。
  4. 檔案管理業務:檔案分類及保存年限區分表修正作業;每日文號檔號對照表。
  5. 大同、信義、文山等分處聯絡。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉419
賴辦事員
  1. 人事室、法務科、企服科登記桌作業。
  2. 人事室、法務科、企服科發文作業、監印。
  3. 各類紙本公文及陳情案件登錄。
  4. 箋函業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉854
鍾書記
  1. 機會稅科、財產稅科、秘書室登記桌作業。
  2. 機會稅科、財產稅科、秘書室發文作業、監印。
  3. 各類紙本公文及陳情案件登錄。
  4. 資料填報平台之秘書室窗口。
  5. 市府員工信箱電子信件收轉。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉858
陳書記
  1. 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:政風室、資訊室、企服科、會計室。
  2. 目錄彙送編卷:政風室、資訊室、企服科、會計室、中正、萬華、士林分處。
  3. 機密檔案清查檢討:政風室、資訊室、企服科、會計室。
  4. 檔案管理業務:輪值表、溫溼度、庫房進出管制、檔案應用處所;每季永久保存檔案掃描件數統計表彙整填報(含12個分處);每月歸檔登記。
  5. 中正、萬華、士林等分處聯絡。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉417
陳書記
 
  1. 紙本及電子公文總收文。
  2. 各類信箱總收文
  3. 線上申辦案件總收文。
  4. 陳情系統收文。
  5. 資料填報平台之秘書室窗口。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉853
游約僱書記
  1. 稅務管理科、資訊室登記桌作業。
  2. 稅務管理科、資訊室發文作業、監印。
  3. 各類紙本公文及陳情案件登錄。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉857
事務股
李股長
  1. 綜理事務股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉421
楊書記
  1. 總機接聽。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉400
書記
(待補)
  1. 分層負責、各科室通報資料彙整或轉知(不含人事及資訊)、法令轉行等。
  2. 事務管理手冊彙整編修。
  3. 影印紙、影印機管理及請購。
  4. 交通費審核與控管。
  5. 資源回收及資料銷毀。
  6. 陽明山休閒中心管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉422
陳書記
  1. 電作管制業務(含通報)、網站資料管理。
  2. 防護團訓練、消防安全檢查及維護。
  3. 四省專案計畫訂定、公務車輛及油料管理。
  4. 辦公文具管理及請購 宣導品管理
  5. 用水設備管理及請購。
  6. 總處辦公室小型修繕請購。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉423
紀約僱科員
  1. 高壓電、空調設備管理及請購。
  2. 總處公有房舍搬遷、規劃及修繕及請購事宜。
  3. 歲出、歲入預算編列、資料蒐集及分配。
  4. 總處公共區域音樂播放請購。
  5. 其他臨時交辦事項 。
23949211轉424
莊辦事員
  1. 電話、水電費管理與核銷。
  2. 分攤款核銷、撥補與管理。
  3. 總務業務、人事業務管理(含通報)。
  4. 勞動安全講習。
  5. 電話管理及請購。
  6. 春節應景品項採購。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉425

吳辦事員
  1. 動產、物品及非消耗品管理。
  2. 清潔維護與管理(含計畫)。
  3. 電熱箱、升降機等機電設備管理及請購。
  4. 哺集乳室管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉426
黃科員
  1. 公有房舍管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉427
陳書記
  1. 飲水機管理及請購。
  2. 防疫管理。
  3. 辦理環境教育課程及登山社團處理。
  4. 機關保全、監視器及警衛管理。
  5. 集會及會議設備管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉428
出納股
黃股長
  1. 綜理出納相關業務。
  2. 空白收款收據保管。
  3. 各科室辦理統一發票宣導活動使用剩餘提貨券保管。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉431
陳書記
  1. 約僱人員薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
  2. 健勞公保費、退撫基金、勞退金及離職儲金等請款事宜。
  3. 6003、6004專戶存款記帳、對帳、繕製差額解釋表。
  4. 歲入類結帳及差額解釋表。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉432
林辦事員
  1. 簽開6003、6004、6005專戶支票。
  2. 各項現金、票據收入點收及繳庫事宜。
  3. 退休撫卹慰問金發放、各項给付劃撥入帳事宜。
  4. 補充保費、所得稅扣繳及申報事宜。
  5. 有價證券保證金、擔保品寄存及保管。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉433
陳科員
  1. 員工薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
  2. 年終獎金、考績獎金及各項給付發放入帳事宜。
  3. 出納綜合業務。
  4. 加班費劃撥入帳事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉434
周書記
  1. 電連存帳付款事宜。
  2. 總處零用金保管、核銷。
  3. 6005專戶存款、記帳、對帳、繕製差額解釋表。
  4. 歲出類結帳及差額解釋表。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉435
採購股
劉股長
  1. 綜理採購股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉441
莊科員
  1. 建築物工程、修繕及安全檢查採購。
  2. 機關保全、消防設備安檢與清潔維護採購。
  3. 冷氣空調、飲水機電熱箱、升降機採購。
  4. 車輛及事務機具養護採購。
  5. 水電設備養護及採購。
  6. 工程分攤款核銷及付款。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉442
吳辦事員
  1. 資訊設備及維護採購。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉443
林科員
  1. 採購綜合業務。
  2. 各式媒體宣導及宣導品採購。
  3. 登報公示送達採購及員工文康活動採購。
  4. 事務機器(電話機、影印機)維修採購。
  5. 逾15萬元以上文具用品圖書禮券及書刊採購。
  6. 物品及檔案搬運採購。
  7. 其他臨時交辦事項。
23949211轉444
盧約僱書記
  1. 印刷品採購。
  2. 清潔維護採購(小額)。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉445
吳書記
  1. 影印紙採購。
  2. 15萬以下文具用品禮券及書刊採購。
  3. 其他小額採購。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉446
技工工友
技工
宋小姐
  1. 企劃服務科公文遞送及環境整潔。
  2. 支援維護二樓圖書室。
  3. 支援總機接聽。
  4. 管理一樓協談室。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉436
技工
陳先生
  1. 外勤及公文交換。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉875
技工
何先生
  1. 外勤及公文交換。
  2. 代理首長駕駛。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉874
工友
宋先生
  1. 秘書室公文遞送及環境整潔。
  2. 支援公文交換整理。
  3. 其他臨時交辦事項。
23949211轉581
工友
魏先生
  1. 外勤及公文交換。
  2. 其他臨時交辦事項。
23949211轉887
工友
陳先生
  1. 支援執行署職務。
  2. 其他臨時交辦事項。
86422247
工友
林先生
  1. 法務科、政風室公文遞送及環境整潔。
  2. 管理大禮堂維護清潔。
  3. 支援總機接聽。
  4. 支援市府公文交換。
  5. 其他臨時交辦事項。
23949211轉568
工友
楊小姐
  1. 機會稅科遞送公文及維護環境整潔。
  2. 支援管副處長室維護環境清潔。
  3. 支援總機接聽。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉582
技工(待補)
  1. 財產稅科公文遞送及維護環境整潔。
  2. 支援公文交換整理。
  3. 支援總機接聽。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉266
工友
洪小姐
  1. 稅務管理科、會計室公文遞送及維護環境整潔。
  2. 支援處本部遞送公文。
  3. 支援總機接聽。
  4. 其他臨時交辦事項。
23949211轉482
工友
張先生
  1. 資訊室公文遞送及環境整潔。
  2. 支援主秘辦公室維護環境清潔。
  3. 第二會議室、電腦教室環境整潔。
  4. 支援總機接聽。
  5. 協助總處環境綠化相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉562
工友
蕭先生
  1. 人事室公文遞送及環境整潔。
  2. 支援處本部遞送公文。
  3. 管理二樓藝廊展覽品室。
  4. 支援總機接聽。
  5. 支援市府公文交換。
  6. 其他臨時交辦事項。
23949211轉235