柯主任 | - 綜理秘書室業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉450 |
陳專員 | - 襄理秘書室業務。
- 本室業務稽核、處務會議、內部控制及總務作業手冊等研考業務彙辦。
- 覆核文稿及憑證。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉451 |
文書檔案股 |
柯股長 | - 綜理文書檔案股業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉411 |
劉書記 | - 郵寄及郵件收文業務。
- 公文封發作業。
- 會計室、政風室登記桌及發文作業、監印。
- 電子公文交換平台作業。
- 印信保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉412 |
詹書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:稅管科、秘書室。
- 目錄彙送編卷及主辦:稅管科、秘書室、大安、內湖、北投分處,目錄彙送總檢測、異常調整及上傳。
- 機密檔案清查檢討:稅管科、秘書室。
- 大安、內湖、北投等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉416 |
陳科員 | - 檔案清查、銷毀、調查、風險評估等業務。
- 檔案管理業務:檔案公文、檔案庫房應變計畫及演練、每日發文送歸檔清單點收。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉414 |
鄭約僱書記 | - 辦理檔案管理與調案。
- 檔案清查。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉418 |
高約僱書記 | 1.檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:財產稅科。 2.目錄彙送編卷:財產稅科、中山、松山、南港分處。 3.機密檔案清查檢討:財產稅科。 4.中山、松山、南港等分處聯絡。 5.文書相關業務及線上簽核績效業務。 6.其他臨時交辦事項 | 23949211轉415 |
朱書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:法務科、機會稅科。
- 目錄彙送編卷:法務科、機會稅科、大同、信義、文山分處。
- 機密檔案清查檢討:法務科、機會稅科。
- 檔案管理業務:檔案分類及保存年限區分表修正作業;每日文號檔號對照表。
- 大同、信義、文山等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉419 |
賴辦事員 | - 人事室、法務科、企服科登記桌作業。
- 人事室、法務科、企服科發文作業、監印。
- 各類紙本公文及陳情案件登錄。
- 箋函業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉854 |
鍾書記 | - 機會稅科、財產稅科、秘書室登記桌作業。
- 機會稅科、財產稅科、秘書室發文作業、監印。
- 各類紙本公文及陳情案件登錄。
- 資料填報平台之秘書室窗口。
- 市府員工信箱電子信件收轉。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉858 |
陳書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業:政風室、資訊室、企服科、會計室。
- 目錄彙送編卷:政風室、資訊室、企服科、會計室、中正、萬華、士林分處。
- 機密檔案清查檢討:政風室、資訊室、企服科、會計室。
- 檔案管理業務:輪值表、溫溼度、庫房進出管制、檔案應用處所;每季永久保存檔案掃描件數統計表彙整填報(含12個分處);每月歸檔登記。
- 中正、萬華、士林等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉417 |
陳書記 | - 紙本及電子公文總收文。
- 各類信箱總收文
- 線上申辦案件總收文。
- 陳情系統收文。
- 資料填報平台之秘書室窗口。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉853 |
游約僱書記 | - 稅務管理科、資訊室登記桌作業。
- 稅務管理科、資訊室發文作業、監印。
- 各類紙本公文及陳情案件登錄。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉857 |
事務股 |
李股長 | - 綜理事務股業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉421 |
楊書記 | - 總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉400 |
書記 (待補) | - 分層負責、各科室通報資料彙整或轉知(不含人事及資訊)、法令轉行等。
- 事務管理手冊彙整編修。
- 影印紙、影印機管理及請購。
- 交通費審核與控管。
- 資源回收及資料銷毀。
- 陽明山休閒中心管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉422 |
陳書記 | - 電作管制業務(含通報)、網站資料管理。
- 防護團訓練、消防安全檢查及維護。
- 四省專案計畫訂定、公務車輛及油料管理。
- 辦公文具管理及請購及 宣導品管理 。
- 用水設備管理及請購。
- 總處辦公室小型修繕請購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉423 |
紀約僱科員 | - 高壓電、空調設備管理及請購。
- 總處公有房舍搬遷、規劃及修繕及請購事宜。
- 歲出、歲入預算編列、資料蒐集及分配。
- 總處公共區域音樂播放請購。
- 其他臨時交辦事項 。
| 23949211轉424 |
莊辦事員 | - 電話、水電費管理與核銷。
- 分攤款核銷、撥補與管理。
- 總務業務、人事業務管理(含通報)。
- 勞動安全講習。
- 電話管理及請購。
- 春節應景品項採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉425 |
吳辦事員 | - 動產、物品及非消耗品管理。
- 清潔維護與管理(含計畫)。
- 電熱箱、升降機等機電設備管理及請購。
- 哺集乳室管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉426 |
黃科員 | - 公有房舍管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉427 |
陳書記 | - 飲水機管理及請購。
- 防疫管理。
- 辦理環境教育課程及登山社團處理。
- 機關保全、監視器及警衛管理。
- 集會及會議設備管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉428 |
出納股 |
黃股長 | - 綜理出納相關業務。
- 空白收款收據保管。
- 各科室辦理統一發票宣導活動使用剩餘提貨券保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉431 |
陳書記 | - 約僱人員薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
- 健勞公保費、退撫基金、勞退金及離職儲金等請款事宜。
- 6003、6004專戶存款記帳、對帳、繕製差額解釋表。
- 歲入類結帳及差額解釋表。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉432 |
林辦事員 | - 簽開6003、6004、6005專戶支票。
- 各項現金、票據收入點收及繳庫事宜。
- 退休撫卹慰問金發放、各項给付劃撥入帳事宜。
- 補充保費、所得稅扣繳及申報事宜。
- 有價證券保證金、擔保品寄存及保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉433 |
陳科員 | - 員工薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
- 年終獎金、考績獎金及各項給付發放入帳事宜。
- 出納綜合業務。
- 加班費劃撥入帳事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉434 |
周書記 | - 電連存帳付款事宜。
- 總處零用金保管、核銷。
- 6005專戶存款、記帳、對帳、繕製差額解釋表。
- 歲出類結帳及差額解釋表。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉435 |
採購股 |
劉股長 | - 綜理採購股業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉441 |
莊科員 | - 建築物工程、修繕及安全檢查採購。
- 機關保全、消防設備安檢與清潔維護採購。
- 冷氣空調、飲水機電熱箱、升降機採購。
- 車輛及事務機具養護採購。
- 水電設備養護及採購。
- 工程分攤款核銷及付款。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉442 |
吳辦事員 | - 資訊設備及維護採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉443 |
林科員 | 採購綜合業務。 - 各式媒體宣導及宣導品採購。
- 登報公示送達採購及員工文康活動採購。
- 事務機器(電話機、影印機)維修採購。
- 逾15萬元以上文具用品圖書禮券及書刊採購。
- 物品及檔案搬運採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉444 |
盧約僱書記 | - 印刷品採購。
- 清潔維護採購(小額)。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉445 |
吳書記 | - 影印紙採購。
- 15萬以下文具用品禮券及書刊採購。
- 其他小額採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉446 |
技工工友 |
技工 宋小姐 | - 企劃服務科公文遞送及環境整潔。
- 支援維護二樓圖書室。
- 支援總機接聽。
- 管理一樓協談室。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉436 |
技工 陳先生 | - 外勤及公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉875 |
技工 何先生 | - 外勤及公文交換。
- 代理首長駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉874 |
工友 宋先生 | - 秘書室公文遞送及環境整潔。
- 支援公文交換整理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉581 |
工友 魏先生 | - 外勤及公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉887 |
工友 陳先生 | - 支援執行署職務。
- 其他臨時交辦事項。
| 86422247 |
工友 林先生 | - 法務科、政風室公文遞送及環境整潔。
- 管理大禮堂維護清潔。
- 支援總機接聽。
- 支援市府公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉568 |
工友 楊小姐 | - 機會稅科遞送公文及維護環境整潔。
- 支援管副處長室維護環境清潔。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉582 |
技工(待補) | - 財產稅科公文遞送及維護環境整潔。
- 支援公文交換整理。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉266 |
工友 洪小姐 | - 稅務管理科、會計室公文遞送及維護環境整潔。
- 支援處本部遞送公文。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉482 |
工友 張先生 | - 資訊室公文遞送及環境整潔。
- 支援主秘辦公室維護環境清潔。
- 第二會議室、電腦教室環境整潔。
- 支援總機接聽。
- 協助總處環境綠化相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉562 |
工友 蕭先生 | - 人事室公文遞送及環境整潔。
- 支援處本部遞送公文。
- 管理二樓藝廊展覽品室。
- 支援總機接聽。
- 支援市府公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉235 |