| 柯主任 | - 綜理秘書室業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉450 |
| 范專員 | - 襄理秘書室業務。
- 本室業務稽核、處務會議、內部控制及總務作業手冊等研考業務彙辦。
- 覆核文稿及憑證。
- 議會期間資料彙整。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉451 |
| 文書檔案股 |
| 柯股長 | - 綜理文書檔案股業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉411 |
| 劉書記 | - 郵寄及郵件收文業務。
- 公文封發作業。
- 會計室、政風室登記桌及發文作業、監印。
- 電子公文交換平台作業。
- 印信保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉412 |
| 詹書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業：稅管科、秘書室。
- 目錄彙送編卷及主辦：稅管科、秘書室、大安、內湖、北投分處，目錄彙送總檢測、異常調整及上傳。
- 機密檔案清查檢討：稅管科、秘書室。
- 大安、內湖、北投等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉416 |
| 陳科員 | - 檔案清查、銷毀、調查、風險評估等業務。
- 檔案管理業務：檔案公文、檔案庫房應變計畫及演練、每日發文送歸檔清單點收。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉414 |
高約僱書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業：財產稅科、機會稅科。
- 目錄彙送編卷：財產稅科、機會稅科 、中山、松山、南港分處。
- 機密檔案清查檢討：財產稅科、機會稅科 。
- 中山、松山、南港等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉415
|
| 鄭約僱書記 | - 辦理檔案管理與調案。
- 檔案清查。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉418 |
| 朱書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業：法務科。
- 目錄彙送編卷：法務科、大同、信義、文山分處。
- 機密檔案清查檢討：法務科。
- 檔案管理業務：檔案分類及保存年限區分表修正作業；每日文號檔號對照表。
- 大同、信義、文山等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉419 |
| 賴辦事員 | - 人事室、法務科登記桌作業。
- 人事室、法務科發文作業、監印。
- 各類紙本公文及陳情案件登錄。
- 箋函業務。
- 文書相關業務及線上簽核績效業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉854 |
| 鍾書記 | - 機會稅科、財產稅科、秘書室、資訊室登記桌作業。
- 機會稅科、財產稅科、秘書室、資訊室發文作業、監印。
- 各類紙本公文及陳情案件登錄。
- 市府員工信箱電子信件收轉。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉858 |
| 歐陽書記 | - 檔案點收、立案編目、歸檔、檢調(歸還)、清查、銷毀、密件統計及解密作業：政風室、資訊室、企服科、會計室。
- 目錄彙送編卷：政風室、資訊室、企服科、會計室、中正、萬華、士林分處。
- 機密檔案清查檢討：政風室、資訊室、企服科、會計室。
- 檔案管理業務：輪值表、溫溼度、庫房進出管制、檔案應用處所；每季永久保存檔案掃描件數統計表彙整填報(含12個分處)；每月歸檔登記。
- 中正、萬華、士林等分處聯絡。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉417 |
| 陳書記 | - 紙本及電子公文總收文。
- 各類信箱總收文
- 線上申辦案件總收文。
- 陳情系統收文。
- 資料填報平台之秘書室窗口。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉853 |
| 游約僱書記 | - 稅務管理科、企服科登記桌作業。
- 稅務管理科、企服科發文作業、監印。
- 各類紙本公文及陳情案件登錄。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉857 |
| 事務股 |
| 李股長 | - 綜理事務股業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉421 |
| 楊書記 | - 總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉400 |
| 涂書記 | - 分層負責、各科室通報資料彙整或轉知(不含資訊及會計)、法令轉行等。
- 事務管理手冊彙整編修。
- 影印紙(機)及節能管理、集會及會議設備管理及請購。
- 辦公文具管理(信封)及宣導品管理。
- 辦理環境教育課程及登山社團處理。
- 人事相關事務處理(不含差勤及加班費)。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉422 |
| 陳書記 | - 總務窗口(水電管理)；總處修繕及雜務處理。
- 電作管制業務(含通報)、網站資料管理。
- 防護團訓練、消防安全檢查及維護。
- 公務車輛及油料管理。
- 資料銷毀。
- 辦公文具管理及請購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉423 |
| 黃科員 | - 歲出、歲入預算編列、資料蒐集及分配暨會計相關業務（含通報）。
- 稅捐處共通房舍維護契約簽辦及執行（高壓電、空調設備、音樂播放、物品設備採購等）。
- 清潔維護協辦。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉424 |
| 張辦事員 | - 電話系統維護管理及採購。
- 電話、水電費管理與核銷。
- 分攤款核銷、撥補與管理。
- 節慶等集會活動相關事項簽辦春節應景品項採購。
- 人員差勤(含加班費)及技工工友人員管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉425 |
吳辦事員 | - 動產、物品及非消耗品管理。
- 清潔業務主辦。
- 財產管理系統月報、半年報及年報申報。
- 陽明山休閒中心管理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉426 |
黃科員
| - 公有房舍管理。
- 建築物公共安全申報。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉427 |
| 陳書記 | - 飲水機管理及請購。
- 防疫管理。
- 機關保全、監視器及警衛管理。
- 交通費審核及控管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉428 |
| 出納股 |
| 劉股長 | - 綜理出納相關業務。
- 空白收款收據保管。
- 各科室辦理統一發票宣導活動使用剩餘提貨券保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉431 |
| 陳書記 | - 約僱人員薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
- 健勞公保費、退撫基金、勞退金及離職儲金等請款事宜。
- 6003、6004專戶存款記帳、對帳、繕製差額解釋表。
- 歲入類結帳及差額解釋表。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉432 |
| 林辦事員 | - 簽開6003、6004、6005專戶支票。
- 各項現金、票據收入點收及繳庫事宜。
- 退休撫卹慰問金發放、各項给付劃撥入帳事宜。
- 補充保費、所得稅扣繳及申報事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉433 |
| 陳科員 | - 員工薪津發放、補發、收回及各項費款代扣事宜。
- 年終獎金、考績獎金及各項給付發放入帳事宜。
- 出納綜合業務。
- 加班費劃撥入帳事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉434 |
| 周書記 | - 電連存帳付款事宜。
- 總處零用金保管、核銷。
- 6005專戶存款、記帳、對帳、繕製差額解釋表。
- 歲出類結帳及差額解釋表。
- 有價證券保證金、擔保品寄存及保管。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉435 |
| 採購股 |
| 黃股長 | - 綜理採購股業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉441 |
| 莊科員 | - 建築物工程、修繕及安全檢查採購。
- 機關保全、消防設備安檢與清潔維護採購。
- 冷氣空調、飲水機電熱箱、升降機採購。
- 車輛及事務機具養護採購。
- 水電設備養護及採購。
- 工程分攤款核銷及付款。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉442 |
| 吳辦事員 | - 資訊設備及維護採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉443 |
| 林科員 | - 採購綜合業務。
- 各式媒體宣導及宣導品採購(含書籍宣導品)。
- 登報公示送達採購及員工文康活動採購。
- 事務機器(電話機、影印機)維修採購。
- 逾15萬元以上文具用品圖書禮券及書刊採購。
- 物品及檔案搬運採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉444 |
| 蕭約僱書記 | - 影印紙採購。
- 清潔維護採購(小額)。
- 15萬以下文具用品禮券及書刊採購。
- 其他小額採購。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉445 |
| 吳書記 | - 印刷品採購。
- 地方稅繳款書列印及郵寄採購案。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉446 |
| 技工工友 |
技工
（待補） | - 協助整理分處公文及校對。
- 支援總機接聽。
- 市府公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856
|
技工
林先生 | - 公務車駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉875 |
技工
何先生 | - 公務車駕駛。
- 代理首長駕駛。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856
|
工友
宋先生 | - 協助整理分處公文交換業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856
|
工友
龍先生 | - 協助整理分處公文交換業務。
- 市府公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856
|
工友
（待補） | - 公務駕駛(配合士林執行署)。
- 其他臨時交辦事項。
| 86422247 |
技工
(待補) | - 協助整理分處公文交換業務。
- 市府公文交換。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856
|
技工
（待補） | - 協助整理分處公文交換業務。
- 市府公文交換。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856
|
技工
蕭先生 | - 維護12樓辦公區域（公共部分）環境清潔。
- 支援處本部遞送公文及維護環境整潔。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉235
|
工友
洪小姐 | - 維護11樓辦公區域（公共部分）環境清潔 。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉482 |
工友
(待補) | - 協助整理分處公文交換業務。
- 市府公文交換。
- 支援總機接聽。
- 其他臨時交辦事項。
| 23949211轉856 |
